特定技能外国人の定期届出とは？簡単にわかる解説

1. 定期届出とは？

特定技能外国人を雇っている会社や支援機関は、毎年1回「定期届出」を提出します。

目的は、特定技能外国人の受入れ・活動・支援の状況を報告することです。

• 提出期間：毎年4月1日～5月31日

• 提出方法：

  1. 電子届出システム

  2. 地方出入国在留管理局（郵送または持参）

2. 届出をする人・機関

1. 特定技能所属機関（会社・個人事業主）

2. 登録支援機関（支援を委託された場合）

注意点：

• 登録支援機関が支援を行う場合は、所属機関を通して報告します。

• 複数の外国人を受け入れている場合でも、まとめて1つの届出書で提出します。

3. 届出に必要な情報

3-1. 会社情報

• 法人番号（会社の場合）

• 会社名（株式会社などを省略せず記入）

• 本店住所

• 個人事業主の場合は、氏名と住所

3-2. 受け入れ外国人の情報

• 名前

• 在留資格（1号・2号）

• 受入れ期間（在留資格で入国した日または変更許可を受けた日）

• 労働条件：実働日数、労働時間、残業時間、給与など

3-3. 支援状況

• 登録支援機関に支援を委託している場合、その実施状況をまとめる

• 支援機関を途中で変更した場合は、期間ごとにまとめて報告

4. 特別な場合の注意

1. 支援機関を変更した場合

   • 変更前と変更後の支援状況をまとめて提出します。

   • 例：7月15日に支援機関を変更、10月15日から自社支援の場合

     • 4月1日～7月14日：旧支援機関

     • 7月15日～10月14日：新支援機関

     • 10月15日～3月31日：自社支援

2. 在留資格を変更した場合

   • 1号から2号に変更した場合は、1号としての活動実績のみ報告

   • 2号の支援義務はないので、2号しかいない場合は支援状況の記入は不要

3. 受け入れがない場合

   • 前年度に外国人を受け入れていなければ、届出は不要

   • 受け入れ開始日が4月1日以降の場合、翌年4月1日～5月31日に提出

5. 労働条件の記入方法

5-1. 実労働日数

• 月平均の実働日数を記入

• 有給休暇や休業日は含めない

• 短時間勤務や休日労働は含む

• 小数点第1位は四捨五入して整数

5-2. 実働時間

• 所定内実働時間：月平均

• 短時間休業で働いた時間も含む

5-3. 残業時間

• 月平均の時間を記入

• 時間外手当分も含める

• 小数点は四捨五入

5-4. 給与

• 月平均で現金給与額を記入（残業代含む）

• 特別手当や賞与も平均額を計算して記入

例：賞与・期末手当

• Aさん：200,000円、Bさん：250,000円、Cさん：180,000円

• 合計 630,000円 ÷ 3名 = 210,000円

5-5. 昇給率

• 同じ会社で同じ在留資格で2年以上勤務している場合に記入

• 前年度と比較して給与の上昇率を記入

6. 提出方法

1. 電子届出システム（推奨）

   • 利用者登録が必要

   • 電子届出システムはこちら

   • アカウントでログインしてデータを提出

2. 書類提出

   • 郵送または持参

   • 所轄の地方出入国在留管理局に提出

• 定期届出は毎年4月～5月に提出

• 提出する内容は、会社情報、外国人情報、支援状況、労働条件

• 電子届出を使うと簡単で、書類提出を省略できる場合もある

• 支援機関変更や在留資格変更がある場合は、期間ごとにまとめて提出