<h2>1. 定期届出とは？</h2><p>特定技能外国人を雇っている会社や支援機関は、毎年1回「定期届出」を提出します。<br><br>目的は、特定技能外国人の受入れ・活動・支援の状況を報告することです。</p><ul><li><p>提出期間：毎年4月1日～5月31日</p></li><li><p>提出方法：</p><ol><li><p>電子届出システム</p></li><li><p>地方出入国在留管理局（郵送または持参）</p></li></ol></li></ul><h2>2. 届出をする人・機関</h2><ol><li><p>特定技能所属機関（会社・個人事業主）</p></li><li><p>登録支援機関（支援を委託された場合）</p></li></ol><p>注意点：</p><ul><li><p>登録支援機関が支援を行う場合は、所属機関を通して報告します。</p></li><li><p>複数の外国人を受け入れている場合でも、まとめて1つの届出書で提出します。</p></li></ul><h2>3. 届出に必要な情報</h2><h3>3-1. 会社情報</h3><ul><li><p>法人番号（会社の場合）</p></li><li><p>会社名（株式会社などを省略せず記入）</p></li><li><p>本店住所</p></li><li><p>個人事業主の場合は、氏名と住所</p></li></ul><h3>3-2. 受け入れ外国人の情報</h3><ul><li><p>名前</p></li><li><p>在留資格（1号・2号）</p></li><li><p>受入れ期間（在留資格で入国した日または変更許可を受けた日）</p></li><li><p>労働条件：実働日数、労働時間、残業時間、給与など</p></li></ul><h3>3-3. 支援状況</h3><ul><li><p>登録支援機関に支援を委託している場合、その実施状況をまとめる</p></li><li><p>支援機関を途中で変更した場合は、期間ごとにまとめて報告</p></li></ul><h2>4. 特別な場合の注意</h2><ol><li><p>支援機関を変更した場合</p><ul><li><p>変更前と変更後の支援状況をまとめて提出します。</p></li><li><p>例：7月15日に支援機関を変更、10月15日から自社支援の場合</p><ul><li><p>4月1日～7月14日：旧支援機関</p></li><li><p>7月15日～10月14日：新支援機関</p></li><li><p>10月15日～3月31日：自社支援</p></li></ul></li></ul></li><li><p>在留資格を変更した場合</p><ul><li><p>1号から2号に変更した場合は、1号としての活動実績のみ報告</p></li><li><p>2号の支援義務はないので、2号しかいない場合は支援状況の記入は不要</p></li></ul></li><li><p>受け入れがない場合</p><ul><li><p>前年度に外国人を受け入れていなければ、届出は不要</p></li><li><p>受け入れ開始日が4月1日以降の場合、翌年4月1日～5月31日に提出</p></li></ul></li></ol><h2>5. 労働条件の記入方法</h2><h3>5-1. 実労働日数</h3><ul><li><p>月平均の実働日数を記入</p></li><li><p>有給休暇や休業日は含めない</p></li><li><p>短時間勤務や休日労働は含む</p></li><li><p>小数点第1位は四捨五入して整数</p></li></ul><h3>5-2. 実働時間</h3><ul><li><p>所定内実働時間：月平均</p></li><li><p>短時間休業で働いた時間も含む</p></li></ul><h3>5-3. 残業時間</h3><ul><li><p>月平均の時間を記入</p></li><li><p>時間外手当分も含める</p></li><li><p>小数点は四捨五入</p></li></ul><h3>5-4. 給与</h3><ul><li><p>月平均で現金給与額を記入（残業代含む）</p></li><li><p>特別手当や賞与も平均額を計算して記入</p></li></ul><p>例：賞与・期末手当</p><ul><li><p>Aさん：200,000円、Bさん：250,000円、Cさん：180,000円</p></li><li><p>合計 630,000円 ÷ 3名 = 210,000円</p></li></ul><h3>5-5. 昇給率</h3><ul><li><p>同じ会社で同じ在留資格で2年以上勤務している場合に記入</p></li><li><p>前年度と比較して給与の上昇率を記入</p></li></ul><h2>6. 提出方法</h2><ol><li><p>電子届出システム（推奨）</p><ul><li><p>利用者登録が必要</p></li><li><p><a rel="noopener" target="_new" href="https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/i-ens_index.html" style="text-align: -webkit-match-parent;">電子届出システムはこちら</a></p></li><li><p>アカウントでログインしてデータを提出</p></li></ul></li><li><p>書類提出</p><ul><li><p>郵送または持参</p></li><li><p>所轄の地方出入国在留管理局に提出</p></li></ul></li></ol><ul><li><p>定期届出は毎年4月～5月に提出</p></li><li><p>提出する内容は、会社情報、外国人情報、支援状況、労働条件</p></li><li><p>電子届出を使うと簡単で、書類提出を省略できる場合もある</p></li><li><p>支援機関変更や在留資格変更がある場合は、期間ごとにまとめて提出</p></li></ul>
