日本で働く外国人のための特定技能試験先行予約の完全ガイド
日本で働く外国人のための特定技能試験先行予約ガイド
1. 国外試験先行予約とは?
国外試験先行予約は、日本国外にいる外国人が特定技能試験(外食業・飲食料品製造業)を受ける際、
すでに日本国内の企業から内定をもらっている場合に、優先的に試験予約を行える仕組みです。
この制度を利用することで、試験が確実に受けられるため、内定をもらった外国人にとって非常に便利です。
手続きは日本国内の企業を中心に行われます。
2. 利用できる企業
国外試験先行予約を利用できるのは、次の2つの条件を満たす企業です。
内定を出している企業
現地の外国人に対して内定を出していること
外食業または飲食料品製造業を営む企業であること
OTAFFの賛助会員である企業
OTAFFの理事会承認が必要です
つまり、内定企業であり、かつOTAFF賛助会員である企業だけが手続きを利用できます。
3. 手続きの流れ
国外試験先行予約の手続きは、以下のステップで行われます。
ステップ1:企業からOTAFFへの連絡
内定を出した企業は、まずメールまたは電話でOTAFFに連絡します。
問い合わせ先は以下です:
電話:03-6261-4949(OTAFF 特定技能部)
ステップ2:Webミーティングの実施
内定企業、現地の送り出し機関、OTAFFの三者でWebミーティングを行います。
ミーティングで確認する内容
企業の採用計画と採用までの流れ
企業と現地送り出し機関との関係
先行予約に必要な書類や、賛助会員申込についての詳細
スケジュールの調整
先行予約は、一般の試験予約開始の2か月前に行う必要があります。
Webミーティングは、受験者が希望する月の3か月前を目安に行うとスムーズです。
ステップ3:必要書類の準備
先行予約にはいくつかの書類が必要です。
内定証明書
企業情報
送り出し機関との契約書(必要な場合)
OTAFFから具体的な書類リストが案内されますので、指示に従って準備してください。
ステップ4:予約の確定
書類提出後、OTAFFが確認を行い、国外試験先行予約を確定します。
この予約により、外国人は確実に日本国外で試験を受けることができます。
4. OTAFF賛助会員とは?
賛助会員になるには、OTAFFの理事会承認が必要です。
賛助会員になると、国外試験先行予約の手続きが利用できるだけでなく、OTAFFの情報提供や支援を受けることができます。
入会金や年会費の詳細は公式サイトで確認できます:OTAFF 賛助会員情報
5. 先行予約のメリット
試験を確実に受けられる
通常の予約より優先されるため、受験チャンスを逃しません。
企業と連携がスムーズ
Webミーティングを通して、企業と送り出し機関が情報を共有できます。
スケジュール管理がしやすい
受験希望月に合わせて予約ができるため、入社スケジュールとの調整も簡単です。
6.
国外試験先行予約は、内定を受けた外国人が日本で働くための重要な手続きです。
企業はOTAFFの賛助会員であること、内定を出していることが条件です。
Webミーティングや必要書類の準備をしっかり行い、スムーズに予約を確定させましょう。
7. お問い合わせ先
電話:03-6261-4949(OTAFF 特定技能部)
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